JohnCuthbertson是“计算机智能与音视频租赁解决方案”架构师团队的经理，他同销售人员和项目经理在大型音视频应用和信息技术项目上展开合作，以确保客户能够出色地完成各种大型活动任务。

　　展览会的宣传正在与时俱进地发生变化，过去那种严重依赖纸质报到注册表、促销宣传单，以及展位面积以大为佳、图文展示千篇一律且刻板老套的时代，已经一去不复返了。

　　如今的展会应用，不论从注册、数据采集与分析、信息实时检索与访问、材料下载观看还是到传统的品牌化营销与市场推广，展会组织策划方和参展商都会采用多种多样的尖端展会科技手段。软件应用已经广泛地用于展会注册、酒店入住、证件打印、电子作品、信标技术和各种移动展会客户端应用。此外，还拥有移动设备充电站、信息查询机和手动触摸屏、视频投射幕墙以及先进的音视频解决方案。

　　如同孩子走进甜品超市，商品越是琳琅满目就越会眼花缭乱，如果展会科技各有千秋，实在难以辨明选取的话，那么我们该如何从中做出正确的取舍呢？

　　事实上有很多的展会策划人、参展商、主办方在面对这一问题时往往难以做出正确的选择，导致他们在展会科技上，投资很大却没有获得理想的投资回报。选取展会科技时如果能够遵循最佳方案，就可以完美地解决这一切。

　　潜能未得到充分发挥

　　据美国软件服务提供商Salesforce公司研究发现，80%的展会参展商从不对他们举办的展览会进行及时跟进。数据表明高达82%的展会市场营销员不能将与顾客互动过程中收集来的数据进行量化。尽管数据看起来有些不尽如人意，但这确实是客观存在的真实情况：

　　 * 83%的市场营销员或品牌商家表示：对于展会互动活动而言，首要目标就是增加销售量。（现场营销）

　　 * 64%的市场营销员利用交易会和展览会挖掘新的潜在客户和商机。（营销统计图显示）

　　 * 88%的参展观众表示通过展会应用软件查询会议或展会时间安排表十分必要。（营销统计图显示）

　　虽然展会组织策划者、主办方和参展商都意识到展会科技是一个强大的工具，能够帮助他们达成重要的市场营销、推销和数据量化任务等这些目标，但是他们并不是总能够实现展会预期目标。他们中大部分人对多种展会科技的功用，还是处于略知一二的阶段。这与通过采取最佳方案所能达成的展会数据指标相比，还差得很远。

　　为了实现展会科技投资回报率最大化，请遵循以下最佳方案：

　　1. 向专业的展会科技解决方案架构师寻求帮助；

　　对展会科技的选用并非多多益善，具有经验丰富的专业技术架构师，可与客户一同设计最佳方案并且为客户提供基础培训，帮助客户实现投资回报最大化。相应的，团队中应该配有经验丰富的工程师和技术人员，能够针对技术进行组合与整合。

　　2. 走出熟悉的领域。不要周而复始、年复一年地采用相同的展会技术

　　参展观众希望能在展会上看到一些他们日常生活中常用的科技。因此，可以从大屏智能手机视频显示器、高桌式充电站、LED高清视频幕墙技术应用中得到启发，引入适当的展会科技来引导检索软件和扫描设备。比如利用beacon软件生成行为数据并利用它来增强参展观众的体验感。考虑到移动展会软件能够为参展观众传递实时新闻和信息这个特点，可以将它们应用于特定的会议和展位等场所，在传递信息的同时还可以捕捉有价值的数据。

　　3. 面向社会

　　确保展览展示能够通过网络媒体平台面向社会大众，共享展会信息并吸引社会大众前去观展。

　　4. 要么大张旗鼓要么打道回府

　　不要担心将展会办得过于张扬，展会上的种种科技就是为参展观众营造“惊声尖叫”的氛围而应运而生的。通过LED及4K高清显示技术，策划人的创意天赋与灵感以宣传信息为载体，通过好莱坞特效般的效果呈现在观众面前，这会令参展观众感到何等震撼。多媒体展示甚至可以创造出一面视频影像幕墙，将展会的主题、主要活动、主讲嘉宾、特别来宾以及更多信息以故事或消息的方式展现在观众面前。参展商可以在强化推广主要市场信息时将品牌文化以故事讲述的方式娓娓道来，从而达到吸引更多观众的目的。当然，还可以选取其他一些展会科技用作休闲娱乐和游戏，例如投射视频、活动竞赛、体育比赛画面或是其他娱乐项目。

　　在选取展会科技时遵循最佳方案，展会主办方及利益相关方就能够通过投资展会科技获得高额回报。

来源：中国展览馆协会 锋滔会展