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会议目的地 城市会议业的发展定位
 

  建设会展城市或会展之都的说法,常见于官方规划、官员言论或媒体新闻。这类说法或为愿景,或是评论,虽也精炼,但仍显抽象,宣传意味多于具体定位。

  在我看来,会议业与展览业的发展定位并不一样。有些城市不适合发展展览业,但可能适合会议业发展。

  如为城市会议业的发展方向定位,我认为“建设会议目的地”,是比较科学的。

行业特点催生会议目的地

  所谓会议目的地,是指会议主办方及其与会者需要通过旅行前往,而且要入住酒店过夜的地方。

  国际会议业的一个重要特点是,制度化举办的会议,尤其是大型学术会议、商业会议,绝大多数不会固定开会地点,而是每年或每届选择不同地点召开。国际知名的会议协会都将会议在不同地点轮换举办作为国际会议的入选条件。

  以国际学术为例,之所以要在不同地点轮换举办,起码有三方面考虑:

  一是,主办方(一般是国际性学会)希望通过在不同地方举办,扩大学科及其学会的影响力。

  二是,主办方希望充分发挥各国或各地分支机构的积极性,形成竞争申办会议的格局,从而获得财政上或服务上的好处。

  三是,满足与会者游览的需求。

  商业会议尤其是知名大型公司的年会,每年更换举办地的出发点与学术会议大体一样。配合市场开发,则是公司会议选择地点的重要考量因素。

  正是会议业的这一特点,催生了“会议目的地”的概念。

  会议目的地需要建设

  会议目的地的形成,既需要客观条件,也需要主观努力。

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  所谓客观条件,指适合举办会议尤其是国际会议的环境,主要包括:

  交通便利,最好有多条国际航线可以抵达。
  会场与酒店适配,如拥有接待千人以上大型规模的会议场馆(国际知名学术会议的与会者规模,有许多超过5千人)以及供与会者入住的中高档酒店(国际会议与会者一般是一人住一间客房)。
  旅游资源丰富,能够满足与会者一至三天就近游览的需求。

  所谓主观努力,指政府、企业和社团致力于目的地建设的各项工作。

  以上主客观因素的有机结合,就是建设会议目的地的要义。

  会议与旅游目的地建设可相得益彰

  会议目的地大致可分为国内或国际会议目的地、大型或中小型会议目的地、会议旅游目的地三种。这种细分,对于不同城市或风景名胜地定位会议目的地,具有指导性意义。

根据目的地的细分定位,规划会议场馆及酒店等硬件设施建设,才具有适配性,而不至于两者脱节,影响会议业发展。

  一般而言,旅游资源独特而丰富的地方,往往是会议主办方及其与会者乐意前往之处。正因如此,由会议业衍生的会奖旅游才风生水起。旅游目的地与会议目的地的建设可以相提并论,相得益彰。

 

来源:张凡的会展洞察

 


 

 




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