上周，应南京市会展研究会邀请，与上海灵硕展览公司执行总裁搭档，为南京近百名会展业者做了两天培训。这是“中国会展集训营”在20天时间里第二次组织讲师赴宁授课。前一次是11月下旬为南京国际会展中心提供内训。 

　　创办时机与行业发展阶段

　　顾瞻先生所讲商业会议创办的课程对我很有启发。在课程中，他对比了商业会议与经贸展览的不同特点。对于如何选择创办商业会议或经贸展览的时机，他的看法令我印象深刻。

　　对于商业性质的会展主办方而言，开发新的会议或展览项目是追求发展的战略行为。而寻找适合办会或办展的行业主题，是意欲开发新项目的主办方首先要面对的问题。

　　顾瞻指出，适合创办新项目的行业，创办商业会议和创办经贸展览在时机选择上是不同的。

　　一个行业在发展过程中，一般需要经过理论研究、技术开发、产品研发、市场应用、市场发展、市场爆发式成长和技术升级等阶段。顾瞻认为，行业从市场应用迈向市场发展的阶段适合办会，而行业从市场发展转入爆发式成长的阶段适合办展。

　　我觉得这个判断很有道理。如新能源行业，其适合创办展览的时期，一定是在产品成熟后市场趋热但尚未进入爆发式成长的阶段。而在此之前的技术开发、产品研发和市场应用的阶段，适合创办以新能源为主题的会议。

　　办会与办展的诸多不同

　　商业会议与经贸展览的创办多有不同。例如：
　　在投入产出方面，前者少于后者。
　　在运作时间方面，前者短于后者。
　　在国际化方面，前者易于后者。
　　在项目管控方面，前者多为职能制，后者基本是项目制。
　　在人才配置方面，前者素质要求高于后者，如外语流利；后者强调综合。
　　在存活时间方面，前者不如后者。

　　适合创办经贸展览的行业

　　商业会议与所有会议产品一样，其旨在传播与会议主题相关的内容，包括技术、市场、政策、管理等方面信息。而经贸展览是通过展示展品来促进投资贸易与技术、市场信息交流的。本人认为，创办经贸展览所面临的市场风险大于创办商业会议。

　　昨天下午，应武汉市政府某部门处室领导垂询，我谈了创办经贸展览选择行业的一些原则，简述如下：
　　是市场需求处于上升阶段的行业；
　　是拥有实物型产品，且门类品种丰富的行业；
　　是“多对多”的行业，即参展商和参观商拥有大量中小企业的行业；
　　是产品更新换代较快的行业；
　　是举办地产业集中或消费集散的行业；
　　是举办地尚无竞争对手或对手较弱的行业。

　　以上这些原则再加上正确的时机选择，创办经贸展览项目的风险就会小一些。

来源：张凡的会展洞察