编者按：随着经济的发展，中国越来越多城市开始努力打造“会议名城”，希望借助会议业更好拉动经济。而现在中国正在提倡建设资源节约型和环境友好型社会，中国会议业实现低碳环保的发展引起社会广泛关注。会议活动需与“低碳、环保、绿色”的潮流相匹配，如何在会议中心实现绿色会议，是许多同行都关注的话题。国家会议中心副总经理唐雪在第三届中国会议产业大会上就“如何在会议中心实现绿色会议”发言，从五个大方面介绍了国家会议中心的一些经验和现状。

以下展开为五个大方面：

一、在会议中心实施绿色会议的目的
1、降低成本
        绿色会议，一方面通过积极利用自然资源、减少对社会资源的占用，另一方面通过使用绿色环保的物品，减小污染排放，这两方面都能减少企业的费用支出。

        比如，国家会议中心今年1-10月份，在天然气、电、水、排污费等四项的实际支出要比预算减少了11%。

2、增加收益
        绿色会议能够让主办单位和会议中心都减少支出，实现双赢，因此能带来更多的生意机会，对场馆方而言，更多的生意机会，就意味着更多的收益。

3、践行企业社会责任
        地球资源逐渐枯竭，环境污染日益严重，国家会议中心有义务与公众、同行、生意伙伴一起倡导绿色会议，践行社会责任。

4、实现可持续发展
        绿色会议，符合我们国家建设环保节约型社会的宗旨，在今后的发展中，各行各业都将更加重视环保，只有顺应社会发展的趋势，才能拥有持续成长的机会。

二、国家会议中心的绿色设计
        国家会议中心在绿化与环境、雨水收集利用、自然通风、供电、照明、中央吸尘、厨余垃圾收集等各个环节上都采用了绿色环保设计。特别是高新技术在设计中的融入，大大的提高了绿色环保的效度。

        国家会议中心有四项环保设计在国内的会议中心中是比较有代表性的，分别是厨余垃圾收集系统、雨水回收系统、中央吸尘系统和下沉花园。

三、实现绿色会议的必要条件 
首先，技术领先的硬件设施，是实现绿色会议的前提。

    国家会议中心在设计初期，在绿化与环境、雨水收集利用、自然通风、供电、照明、中央吸尘、厨余垃圾收集等各个环节上都采用了绿色环保设计，这些设计为我们的绿色运营奠定了基础。
 

    有些会议中心、酒店在设计、建造之初可能囿于当时的条件没有很好地考虑到绿色环保的功能设计，在实际的运营中，可以通过对现有设施、设备的功能改造，也能得以部分实现。
 

其次，“绿色会议”必须要有“绿色运营”作为支撑。

    “绿色会议”必须要有“绿色运营”做支撑，否则徒有设计而无法实现最大效用。国家会议中心为了实现“绿色运营”的目标，通过在管理服务方面下功夫来实现。
 

(1)、各级管理人员参与，严抓绿色环保
    开业之前，国家会议中心领导就向世界领先的会展中心学习，通过实地考察了解了世界上一流会议中心的成功经验，切身感受到国际客户对绿色环保的需求。开业伊始，国家会议中心高度重视绿色节能，成立了以总经理为组长，领导班子成员为组员的绿色环保领导小组。领导小组下设若干个工作组，由总监一级的中层管理人员任组长，部门基层管理人员任组员。通过这种办法，构建了一个覆盖高、中、低三级管理人员的绿色环保工作体系，公司领导主抓，中层管理人员督促，基层管理人员带头实施，此举为环保工作的开展和落实奠定了管理基础。

(2)、将绿色环保融入企业文化，环保培训常抓不懈
    国家会议中心为了更好地实现绿色运营，努力将绿色环保的思想扎根于每一位员工的脑海之中，将绿色环保贯穿于整个企业文化之中。

    对员工加强“绿色运营”知识和技能的培训，教会员工什么叫做低碳，如何分类处理垃圾，如何废物再利用，如何使用工具可以节约能耗，如何引导客人使用设施和设备能够减少能源消耗等等，从执行者的层面解决“绿色运营”的技术问题。
 

(3)、绿色环保贯穿于企业管理的全过程
    国家会议中心为了将绿色环保工作做细、做实，企业管理的每个过程无不有所体现，在这里我向大家介绍两项具体的内容：

a.节能环保指标自我评价
    国家会议中心的能耗指标，是企业经营指标的重要组成部分。就像每个企业都会召开经营分析会一样，国家会议中心要求各个部门每月都要召开节能环保分析会，将部门一个月以来的能耗情况同制定的指标进行对比，超标的，立即分析问题，查找原因，争取在下一个月将能耗控制在指标以内，尚未超标的，持续改进，力争将能耗控制得更低。通过这种方法月月抓，让管理者始终紧绷能耗这根弦，确保年度节能环保指标能够平稳实现。

b.重点项目能耗环保分析
    对于中小型的会议，能耗与环保情况是比较明确的，国家会议中心可以按照现有的各项制度来运行，但是对于几千人的大型会议，甚至上万人的超大型会议，能耗与环保方面会出现很多新的情况。由此，国家会议中心制定了重点项目能耗环保分析制度，销售部、服务运营部、工程部等多部门共同协调，根据会议活动的每一个细节，制定精细化的服务方案，不断优化节能环保方案，并提前估算能耗情况，通过这种针对性的方法，避免了大型或者超大型会议期间很多不必要的能源消耗。

(4)、重视对绿色环保效果的评价与评估
    能够长期坚持做好绿色环保工作，评价与评估尤为重要。评价是指对已经实施的环保工作，要进行全面、细致的“检查”，各项规定是不是执行到位，各种指标是不是达到，这是对工作完成情况好与坏的判定，认真评价能够发现不足，在今后的工作中持续改进。评估是在制定新的环保制度和工作规范之前进行的预测，只有评估准确，才能制定出正确的制度和方法。

四、传递低碳理念，携手客户共同倡导绿色会议
    现在已经进入了低碳经济时代，在去年底结束的哥本哈根联合国气候变化大会上，世界上的政商界领袖都在积极讨论应对气候变化的方法，全世界都意识到减少温室气体排放对人类今后的发展至关重要。

    绿色会议首先是在物资方面必须使用环保的材料与工具，减少垃圾的产生和污染物的排放。其次在能源及自然资源方面要更多的利用太阳能，风能，循环利用雨水等，减少了对水、电的使用，减轻城市压力。除了这些，最重要的一点，是同客户一起，在会议活动中大力倡导绿色环保的理念，号召参与者绿色出行、节约用纸等，将绿色环保的会议理念深入人心，并让大家都参与其中，“绿色会议”的目标才能最终得以实现。

    会议业发达的国家非常重视绿色与环保，低碳概念已经深入会议的方方面面。最近几年国家会议中心的管理团队多次到国外知名会展场馆学习先进的绿色会议理念和举办绿色会议的方法，并对很多环保案例进行收集整理，制作成环保档案。比如，我们接触到的德国法兰克福会展中心在承办IMEX世界会议奖励旅游展览时，就发觉他们如下举措值得我们学习。

1、向参展商提供清洁能源(这里说的清洁能源，我们国内很多城市还做不到，就是水力发电)。
 

2、胸卡是用废弃秸秆提炼出来的可降解的植物纤维制成的。

3、接送参会者的汽车执行反怠速政策以节约燃油并减少废弃排放(反怠速是指机动车辆在停车等候时，引擎持续运转不得超过三分钟以节约燃油、减少废弃排放)。

4、开幕式没有背景板，主题晚宴(Gala Dinner)也没有豪华的背景板，都只是一块投影幕布悬挂在舞台中央。
 

5、展台大量使用电子展示设备，避免使用印刷品和喷绘。

6、会议茶歇中咖啡用的糖块用小碟子盛放，避免使用袋装糖。
 

7、合理的温度，减少不必要的能耗。
 

8、垃圾分类回收。

9、设置绿色奖项来鼓励客户参与环保。

    国家会议中心努力借鉴国外同行的经验，积极同会议主办机构进行沟通，不断传递“绿色”举办展会的理念，提高客户节能降耗的意识，并提供很多举办绿色会议的建议。针对供应商，国家会议中心制定了严格的能耗与环保标准，确保供应商提供高效、低碳的产品与服务。即便是英特尔、微软这一类对环保要求近乎苛刻的客户，看到国家会议中心的环保建议和环保措施之后都表示了由衷的认可。
 

    2009年的9月7日，“‘赢在中国’国际会议研讨会”在国家会议中心举办，国际大会及会议协会(ICCA)的首席执行官到会演讲。研讨会由北京市旅游局、国际奖励旅游协会(Site)中国分会主办，国家会议中心协办。
 

    国家会议中心秉承举办绿色会议的理念，在协助北京市旅游局筹办这次研讨会时，就提出了一揽子“绿色”措施，例如：会议通知只使用电子邮件，不发传真；会场空调温度严格设定在26度；没有背景板，只有投影仪；没有任何纸张和笔，参会者必须自己带笔和笔记本；没有塑料瓶装水，仅提供玻璃杯和冰水；咖啡不提供袋装糖，只提供散装糖；胸卡回收再利用；参会者被要求尽量坐地铁而不要驾车来开会等等。

    研讨会正式开始后，胸前别着放着自己名片的胸卡的与会者，喝着用玻璃杯盛满的清凉冰水，仔细聆听、并在自己的本上认真记录着演讲嘉宾的精彩演讲内容；茶歇时间咖啡和甜点的香味弥漫在会场中，参会者品着咖啡，小心酌取放在碟中的散装糖，亲切开怀的交流着……看着这样一幕，来自马来西亚、新加坡、韩国、日本、英国、阿联酋、香港等国家和地区的国际代表和众多国内参会者都十分赞赏国家会议中心的做法，觉得国家会议中心努力践行绿色标准，起到了非常不错的示范效果。

五、绿色环保同样是生产力
    一直以来，绿色低碳的话题都很热，大家都热衷于讨论，但普遍的态度是觉得现在只是投入期，需要大量的资金投入，而收获期还遥不可及，所以观望者多，真正参与的少。事实上绿色环保同样是生产力，中国会议业绿色环保的收获期即将来临。

    企业获得好的收益无外乎两点，开源和节流，一方面是获得更大的市场，一方面是减少企业的支出，国家会议中心通过绿色经营，在这两方面都有所收获。
 

    现在许多的公司，尤其是世界知名的跨国企业，非常重视环保，将低碳作为一种企业责任，在他们举办会议活动时，场馆硬件设施是否足够低碳，接待服务环节是否绿色环保往往成了第一要素。国家会议中心正是依靠自身强大的环保设施和绿色运营的理念，赢得了许多高端客户的青睐，SAP，英特尔、微软、联想，三星、现代这些世界知名企业，都在国家会议中心举办过绿色会议。

    绿色消费正在成为一种新的趋势，并且很快将会成为一种消费习惯，更多的客户会选择能够举办绿色会议的场馆，绿色消费市场正在迅猛发展，环保设施和绿色运营让国家会议中心在这一新兴的市场中占得了先机。
 

    世界著名的英特尔公司每年都会在美国、中国等7个国家和地区举办Intel Developer Forum(英特尔开发者论坛，简称IDF)，IDF主要由主题演讲、技术专题讲座以及技术展示组成，主题演讲的演讲者均是英特尔的高层人士，IDF是英特尔公司向外界展示实力的重要舞台，所以历来都非常重视。

    作为一家世界领先的知名企业，英特尔公司就非常看重环保，专门聘请了一家美国的专业绿色展览及会议的评价咨询机构作为其顾问。受英特尔的委托，这家公司对北京6家候选场馆进行了综合评估，最后，国家会议会议中心以雨水的可回收利用、节能的照明设备、完善的垃圾分类收集方案等绿色环保方面的优势给英特尔公司留下了深刻的印象，最终脱颖而出，被确定为IDF的举办场地。这充分说明绿色环保能让会议场馆更具竞争力。
 

    投入环保设施，实行绿色运营，传播绿色会议理念，协助客户举办绿色会议，从绿色环保中获得更多的收益和机会，这一个完整的链条，它将成为驱动会议中心可持续发展的新动力。

(作者:国家会议中心副总经理)
背景资料
国家会议中心绿色设计
国家会议中心有三项环保设计在国内的会议中心中是比较有代表性的：
 

(1)雨水回收系统
    国家会议中心主体为27万平方米，6万平方米的金属屋面就成为雨水回收的绝佳工具，雨水在屋面留存后，通过屋顶的虹吸式排  水系统排到建于场馆东、南、西三侧的9个雨水收集池，可收集雨水7000立方米，经过中水回收利用中心处理可用来浇灌绿地。依照正常的降雨量计算，经过回收处置的雨水将可以满足周边绿地浇灌的需求。

(2)厨余垃圾收集系统
    国家会议中心拥有一套完善的厨余垃圾搜集系统，垃圾管道装置总长度约1.3公里，地下垃圾机房内装置主机2套和密闭的垃圾容器2套，系统覆盖所有厨房、餐厅，食堂等，共设垃圾投放口29个。垃圾机房位于会议中心地下二层(-13.00m)，垃圾运输车可以经过坡道进入垃圾机房。系统采用变频调速节能控制、集中监控，实现了厨余垃圾的封闭回收，减轻了对环境的污染。

(3)中央吸尘系统
    国家会议中心拥有国内规模最大中央吸尘系统，管道总长度15.8公里，能够实现静音状态下的彻底除尘。在该系统工作时，灰尘和污物无需在室内清理、运输，有效杜绝交叉污染和过敏源，彻底避免了室内的二次污染，使被清洗的房间达到真正意义上的清洁。而且，该系统还能将清理出的废气经过净化处理再排放，满足国家排放标准。

    好的硬件条件，还需要有好的管理，国家会议中心制定了严格的管理规定，各项工作流程和工作规范必须符合国家的环保规定，只有确保工作中每一个细微的环节都达到要求，绿色环保的设施和设备才能真正发挥作用。

(4)下沉花园

        在国家会议中心的东入口下面建设三个低于地面7米的下沉花园，共计约1,200平方米，这个巨大的室内花园使得局部温度低于正常室温，同时会议中心的南侧建筑的顶部设有三个天窗可通风，由于空气上下具有温差，可形成自然对流，构成一个天然的“空调”，在炎热的夏季，国家会议中心室内部分区域即使不开空调也能让人感到凉爽。

文章来源：中国经济网