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创新会议模式 领跑会议产业
 

        大连百奥泰科技有限公司董事长 梅晓丹

        大连百奥泰科技有限公司是一家位于大连高新技术产业园区的高科技企业。由于占据科技高地的独有优势,拥有国际科技交流与合作的良好人脉,积极开创会议产业新的运作模式,将会议产业逐渐发展成为公司的主营业务,成为驰骋会议产业中的黑马。


        中美不同的历练助力走近会议产业的富矿。


        从认识会议产业,到进入会议产业,我确信机会是给有准备的人的恩赐。1989年我从上海医药工业研究院研究生毕业,1996年在美国俄克拉荷马大学化学系获得博士学位,导师为著名不对称合成和不对称金属催化化学家 Ha11erman 教授。在12年的旅美学习和工作生涯中,我一边在知识的海洋里求索,一边又活跃在社会活动之中,担任过美国俄克拉荷马大学学生学者联谊会主席,获得过我国驻休士顿领馆颁发的杰出领导荣誉证书,发起创办《新大陆》报和美中医药开发协会纽英伦分会。毕业后又在美国波士顿Biogen、Anadys等位列美国前三名的生物技术公司担当资深科学家。此间,应国家外国专家局和一些地方政府的邀请,多次组织美国科学家、企业家访华,举办论坛演讲,开展学术交流。尽管这些活动在中国还多是政府或行业协会的行为,但在美国却早有一套成熟的运作模式。我就是在这两种运作方式中搭建桥梁,充当使者,并在这些实际历练中熟悉国际高端科技会议的作用、影响和运作方式。
 

    2001年,响应国家召唤,开始归国创业。虽有创业的艰辛,岁月的磋跎,但凭借学术功底和历练经验,让我很快寻找到发展的机会。我和我初创的大连百奥泰科技有限公司工作团队,把目光盯在了纪念基因双股螺旋发现的日子。依我个人学识,对DNA双螺旋结构发现的重大意义十分清楚。1953年,沃森和克里克发现了DNA双螺旋的结构,开启了分子生物学时代,使遗传的研究深入到分子层次,“生命之谜”从此被打开,人们清楚地了解遗传信息的构成和传递的途径。在以后的50年里,分子遗传学、分子免疫学、细胞生物学等新学科如雨后春笋般出现,一个又一个生命的奥秘从分子角度得到了更清晰的阐明,DNA重组技术更是为利用生物工程手段的研究和应用开辟了广阔的前景。美国政府能够为此设立全国性的基因节,我们为何不可以借此纪念日,邀请世界科学泰斗讲学,推动生物工程发展。2005年的4月25—29日,以纪念基因双股螺旋发现52周年为由,我们在大连发起举办“中国大连DNA和基因组活动周”。当时有25个国家和地区的科技精英和商界领袖应邀聚会大连,5位诺贝尔奖得主到会讲学,大连掀起了一股科技热浪。媒体报道这项活动时所用标题是《大连迎来有史以来最强“智囊团”》,时任大连市市长夏德仁会见5位诺贝尔奖得主时连连称道,五位享誉世界的诺贝尔奖获得者聚集大连,参加中国(大连)国际DNA和基因组活动周,这是大连历史上绝无仅有的,这是大连的光荣,这是大连人民的骄傲。上海有媒体还这样评论这次盛会:不论从大会的组织程序、会务服务,还是从邀请专家的学术水平、论题设置上看,“2005国际DNA及基因组节”都是一次国际性的科技盛会,特别是当金发碧眼、西服革履的国外参会者踩着红地毯走进气派不凡的开幕式会场时,不禁让人联想到奥斯卡颁奖盛典。百奥泰公司因成功举办国际高端科技会议而声名鹊起,收获到组织会议也是企业寻求更快发展的理念,犹如找到会议产业的富矿。2005年因此成为百奥泰发展过程中重要的一年,从此开始了百奥泰在会议行业中一跃而起的发展道路。
 

乘势而上创造会议产业的高潮迭起。
        成功首办国际DNA和基因组活动周以后,我就像走近一座富矿。中国正在走向创新的时代,从过去对产品、技术、资金的引进,正在寻求对人才、智力引进的突破,而国际高端科技会议正是人才和智力彰显力量的平台。中国需要创新,需要会议产业,会议市场需求十分旺盛,会议市场前景十分广阔。


        会议产业蕴藏着太多的机会,展示着光明的前途,一点都不逊色于品牌产品的研究、开发和营销。我还觉得,会议让我获得过机会,走出了艰难创业的坎坷,我就可以通过举办更多的国际高端科技会议,让更多的人获得机会,让社会获得更多的机会。从此,我们便将举办会议当成开采矿藏一样,精心去策划,精心去组织,精心去实施。


        我们借鉴美国会议产业的成熟经验,结合中国的实际情况,以一套独特的商务模式进军会议产业。我们追求的目标是我们中国人办的、外国人参加的会,是完全拥有自主知识产权的会,是本土化的国际会议。我们不去申办外国人主办的会,那不仅要花费相当大的精力和财力,而且办完一次便各奔东西,缺乏后续能力。我们完全有能力把自己的会一届一届往下办,一届比一届更优秀。从会议主题的选择、会议活动的策划、演讲嘉宾的邀请、参会人员的组织,会议服务的安排,我们自己担当,我们精心组织,同样能有申办会议取得的成果。今年10月,我们在上海举办的国际新药发明科技年会,已经历经8个寒暑,规模更大,层次更高,30多个国家和地区的500多位著名专家、学者和知名企业高管精彩演讲,80多个专题论坛精彩纷呈,足以显示出国际会议本土化的旺盛生命力。


        国际会议的本土化与会议的国际并不矛盾,会议的主导权本土化,会议的运行方式则要国际化。在我们主办的会议中,会议的演讲嘉宾多由诺贝尔奖得主领衔。他们不仅具有领先的科学技术水准,而且具有高度的社会责任感,对会议有着不同寻常的影响力。邀请他们到会至少需要6个月或者一年,但我们总能用科学的理念、诚挚的态度、及早的工作,取得他们的支持和配合。在我们主办的会议中,会议语言是英语,减少译文的时间和精力。我们第一次组织的“中国大连DNA和基因组活动周”,在33场英语发言的小型学术论坛中,只有2场论坛配备同声传译系统。在我们主办的会议中,会议的名称、会徽、网站等凡是涉及知识产权的内容,我们都向知识产权局登记注册。世界的竞争归根到底就是知识产权的竞争,就是品牌、质量、技术的竞争。我们会议的名称、会徽、网站等不仅是我们公司的核心竞争力,是我们公司主办的会议能够一届一届往下办的保护手段,我们更希望通过自己的努力推动我国会议产业知识产权的保护的发展。
 

        本土化和国际化的结合,使我们在进军会议产业中进展快速,后来居上,逐步走向国际市场。目前,已在北京、上海、大连、西安、深圳、天津、杭州及韩国首尔、釜山和新加坡等地,成功组织了58个大型高端国际科技会议。通过会议的组织和运行,先后组织和邀请了20余位诺贝尔奖得主、数10位外籍科学院院士和万余名来自西方主流社会的科学家、企业家、风险投资家和华人科学家来华进行交流与合作,促成了50余项国际专家与国内企事业单位意义深远的合作。自主创新的品牌会议还得到了国际著名杂志如英国《Nature》(自然杂志)、美国《GEN》等各专业技术杂志的高度赞誉,并与公司签署长年媒体合作的合同。
精心做自己熟悉的领域,细心培育国际的渠道。
 

        在百奥泰公司组织举办的大型国际会议长长的名单上,生命之春论坛、新药发明科技年会、蛋白质和多肽大会、抗体大会、工业生物技术大会、抗病毒大会、分子诊断大会、疫苗大会、基因产业大会、油田前沿生物技术大会,林林总总,但几乎都是生物科技、生物医药、生物能源等等与生物科技相关联的领域。因为这是我和我们百奥泰团队熟悉的领域,我和我们百奥泰团队在这个领域有着广泛的联系和众多的朋友,能够清楚了解这个领域最前沿的科技成果,能够及时掌握这个领域最及时的信息,能够积极应对这个领域最迫切的需求。我们总能和与会者共享生物科技给人类进步和发展带来的成果,总能和来自世界各地的与会者分享每次会议的成功和相聚的喜悦。
 

        仅在即将过去的2010年里,大连百奥泰公司不仅先后举办了第三届工业生物技术大会、第三届蛋白质与多肽会议、第二届抗体大会、第二届疫苗大会、首届石油微生物国际大会等25个国际会议,而且在新加坡成功举办“2010第三届世界癌症大会”和“首届世界神经科学大会”。无论是举办会议的数量、规模还是会议的层次、影响,大连百奥泰公司已成长为国内组织力强、影响力大的专业会议公司之一,成为大连市发展会议经济的中坚力量。
 

        今年9月我国通过了《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》。大连百奥泰科技有限公司按照国家和大连市的要求,正在规划“十二五”开局之年的2011年发展计划,全年将围绕七大新兴产业组织21个集群式国际会议。其中,1000人以上参会规模的会议有4个,分别是7月举办的第二届病毒与感染大会、8月举办的第一届分子生物学大会、11月举办的第二届分子医学大会、12月举办的第三届心脏病大会; 2000人以上参会规模的会议有4个,分别是3月举办的第四届蛋白质集群大会、10月举办的第九届国际新药发明科技年会、 5月举办的第四届世界癌症大会、10月举办的第一届环境生物技术大会;5000人以上参会规模的会议是5月举办的第二届国际DNA和基因组活动周;10000人以上参会规模的会议是10月举办的低碳地球峰会。2011年不仅会议规模要增大,而且要在层次和国际影响上都有重大突破。计划在2011年4月25-30日举办第二届国际DNA和基因组活动周,不仅将是百奥泰成立以来组织规模最大的一次国际会议,也将是大连市承接的规模最大的一次国际会议。
 

        本次活动计划邀请国内外基因领域的著名专家、10位诺贝尔奖得主、世界各国科学院士、世界500强企业高管、世界各国对基因组计划有突出贡献的人士参会。活动设置500多场科技论坛,包括诺贝尔论坛、生物经济论坛、投融资论坛以及五大生物技术分会。已邀请英国生物化学家、诺贝尔生理医学奖获得者Richard Roberts先生担任本次盛会的国际主席。预计参会规模近5000人,其中境外代表3000人。这将是一次国际生物科技领域有巨大影响力的盛会,会议规模比 “夏季达沃斯”要大得多,不仅在出席人数上将创下大连会议规模之最,应邀到会的诺贝尔得主也将是国内空前之举。
 

        今天,国际会议已成为百奥泰主营业务,从每年组织一个会议发展到每年举办40多个大中型国际会议,议题涵盖制药、生物技术、化学、基础医学、海事工程、环境保护、新能源、新材料等众多的科技领域。企业也从几位员工发展到近400名专业人员,全职从事国际会议的设计及运行,近20%来自海外归国人员,50%以上员工具有博士和硕士学历。就是这样一大批朝气蓬勃又懂外语的年轻人,每天聚精会神地关注着全世界生物技术领域的每一个动态,每天注视着全世界生物技术领域专家学者的每一个举动,不断更新着国家外国专家局国外人才资源总库大连生物与医药人才分库的名单,同时也在不断更新着百奥泰组织国际会议的邀请人员名单。为了策划一个让世界相关专业的人都感兴趣的会议主题,为了构想一个感动世界相关专业最前沿的研究人员的交流平台,每次会议的策划,我都要阅读几百篇中外相关文献,寻找最杰出的演讲对象,编制最适当的讨论议题。年轻时在我国医药工业的摇篮上海医药工业研究院攻读硕士时,不厌其烦地阅读、筛选、摘要、归纳、分类,培养了我对科学文献特殊的偏爱和专攻。我的快速消化文献的能力,为我在中美科技社团中组织各种交流和研讨活动中,展示了得天独厚的天赋。往日的积淀,今天都成为会议策划的钥匙和利器。凡是重要邀请嘉宾,我更是亲自物色挑选,亲自发送邀请邮件,绝不懈怠,绝不马虎。
 

        百奥泰连续成功组织高端国际会议的优势,还在于公司具有丰富的国际资源。我们与海外50多个国家和地区、100余家行业协会、医药行业前100强企业及10万余个科研院所,建立了长期合作的紧密关系。2009年6月,百奥泰公司被国家外国专家局授予“国家外国专家局国外人才资源总库大连生物与医药人才分库”,使百奥泰组织高端国际会议具有国际强有力的人才支撑和国内强有力的组织保障。


 发展会议产业正逢好时机。
        大连市是国内最早提出会展经济理念的城市。2007、2009年两次在举办的“中国夏季达沃斯论坛”,助推大连会议产业快速发展,催生大连成为中国会议产业的领跑城市。大连市先后获得过“中国十大会议城市”和“中国十大会展品牌城市”等荣誉称号。2010年1月,大连市《政府工作报告》明确提出:“借助夏季达沃斯年会品牌效应,发展以星海湾、钻石海湾、金石滩和长海为基地的会议经济。”这是大连市第一次将会议经济写入政府工作报告之中,不仅将发展会议经济列入政府重要议政日程,而且为大连市会议行业树立了引领的旗帜和前进的方向,全市发展会议经济的形势十分看好。以国际会议为主营业务的大连百奥泰公司,把贯彻落实市政府的号召作为公司的重要任务和中心工作,当成开拓国际会议市场的难得机遇,正意气风发地迎接大连会议经济新高潮的到来。


        首次举办DNA和基因组活动周至今五年过去了,世界和大连都发生了巨大的变化,世界科技有了许多重大的发展,大连正面临着前所未有的发展机遇,大连发展会议经济的环境和条件都有了很大改善。我们有信心、有能力办好第二届国际DNA和基因组活动周,更坚定地相信自己的团队会在下一轮会议产业发展中做出更精彩的贡献。

 

文章来源:《大连会展》




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